Ve vedení "Deníku knihovny" došlo ke změnám:
1. Nově je pojata evidence uživatelů knihovny. Vedle tradičně sledovaných registrovaných čtenářů a fyzických návštěvníků budou sledovány i návštěvy virtuální. Virtuální návštěvy knihovna vykazuje pouze tehdy, poskytuje-li služby on-line a je schopna je statisticky sledovat (s využitím příslušného SW).
2. Evidence výpůjček se vrací k někdejšímu způsobu vykazování. Evidovány jsou všechny základní formy výpůjčky: absenční, prezenční a prolongace a to po jednotlivých druzích dokumentů. Druh dokumentů knihy jsou vzhledem k tradici i potřebě sledování práce s dětmi ještě podřazeny na výpůjčky beletrie a naučné literatury vždy pro dospělé a pro děti zvlášť. Výpůjčky periodik budou evidovány zvlášť jako samostatný druh dokumentu. Ze součtu výpůjček všech druhů dokumentů se uvede zvlášť počet prolongací a zvlášť počet prezenčních výpůjček. Tyto dva údaje jsou nutné, aby knihovny dostály povinnostem vůči oprávněným nárokům autorů na odměnu. Prezenční výpůjčky i prolongace vykazujeme jen tehdy, jestliže je realizujeme a můžeme doložit.
3. Zcela nově vykazovanou oblastí služeb jsou elektronické služby. Pro potřeby statistického výkaznictví se elektronickými službami rozumí všechny služby, které lze využít on-line, tzn. s využitím informačních a komunikačních technologií. Tři základní druhy elektronických služeb, které mohou zájemci využít, aniž by navštívili knihovnu, nebo bez pomoci knihovníka, resp. i na dálku, jsou OPAC (elektronický katalog), vstup do výpůjčního protokolu a vstup do dalších elektronických zdrojů (vlastních či licencovaných). Neposkytuje-li knihovna tyto služby, pak je nevykazuje. Nevykazuje je ani tehdy, jestliže nemá nainstalován SW, který je schopen vstupy on-line sledovat.
PRAVIDLA PRO PŮJČOVÁNÍ VÝMĚNNÝCH SOUBORŮ
- Každá knihovna má nárok zapůjčit si z výměnného fondu nejméně 2x ročně soubor knih o minimálně 60 svazcích. Na žádost knihovny a podle jejích potřeb lze počet
souborů i počet svazků v nich zvýšit.
- Soubory knih a jejich distribuce do obsluhovaných knihoven zajišťuje Městská knihovna ve Svitavách. Knihovníci si však mohou knihy do souborů z výměnného fondu vybrat i sami.
- Ke každému souboru obdrží knihovna seznam dodaných knih a jejich převzetí potvrdí podpisem knihovník příp. zástupce obecního úřadu.
- Výpůjční doba výměnných souborů je 6 měsíců. Soubor se vrací pokud možno
jako celek. Po dohodě s MěK lze výpůjční dobu části knih prodloužit (pokud tyto knihy nemá již zamluveny jiná knihovna).
- Knihy ve výměnných souborech jsou vybaveny knižními lístky, do kterých
knihovna zapisuje výpůjčky a tyto výpůjčky rovněž eviduje v "Deníku knihovny" stejně jako výpůjčky knih z vlastního fondu.
- Ztrátu nebo poškození knih z výměnných souborů je knihovna povinna nahlásit
v MěK. S ředitelkou knihovny nebo pracovnicí regionálního úseku se knihovna
dohodne na formě náhrady. MěK může požadovat jako náhradu totéž dílo ve stejném vydání, finanční náhradu (cena knihy + 40,-- Kč za zpracování) nebo totéž dílo v jiném vydání.
PORADA KNIHOVNÍKŮ OBVODU
Ve středu 23. září 2009 v 15.00 hod. se konání setkání knihovníků obvodu Svitavy. Místo konání: FABRIKA, 3. patro (místnost 3.10)